Un visado comercial es lo que necesitas si piensas viajar a un país extranjero por motivos de negocios.
Esto puede incluir asistir a conferencias, firmar contratos, reunirte con posibles socios comerciales, buscar proveedores, ¡y mucho más!
Para solicitar un visado comercial, tienes que presentar los documentos habituales, como el pasaporte y el formulario de solicitud.
Pero también puedes necesitar otros documentos que respalden tu solicitud.
Por ejemplo, si una empresa te invita a una reunión o conferencia, puede que necesites presentar una carta de invitación procedente de ella.
En Checklist Visa, nuestro objetivo es informar a la gente sobre los distintos tipos de visados.
Así que sigue leyendo para saber más sobre qué es un visado comercial y cómo solicitarlo.
¿Qué es un visado comercial?
Se puede expedir un visado comercial a cualquier persona que viaje a otro país por motivos de negocios.
Con este visado, los empresarios pueden asistir a reuniones y conferencias, buscar oportunidades de negocio, firmar contratos y mucho más.
También llamado «visado de negocios», el visado comercial se expide a empresarios, profesionales e incluso representantes de empresas para viajar al extranjero.
Necesitarás este visado si vas a otro país a reunirte con algunos clientes, quizá incluso a cerrar un trato comercial.
En Estados Unidos, ya no se exige un visado comercial a quienes proceden de países que forman parte de su Programa de Exención de Visado.
Los ciudadanos de estos países pueden venir a Estados Unidos para visitas temporales de negocios sin tener que solicitar un visado.
Mientras que el visado de turista es el que necesitas cuando vas a hacer turismo y, tal vez, a visitar a familiares y amigos, el visado comercial es estrictamente para actividades relacionadas con los negocios.
Es importante solicitar el visado adecuado cuando visites otro país o podrías tener problemas con las autoridades de inmigración.
Documentos necesarios para solicitar un visado comercial
Éstos son los requisitos habituales que hay que presentar al solicitar un visado comercial.
Reúne estos documentos de antemano, ya que son cruciales para obtener el visado.
1. Pasaporte válido
El pasaporte es el documento más importante que debes presentar.
Pero comprueba dos veces la fecha de caducidad.
Tiene que ser válido al menos seis meses después de tu estancia prevista en el país.
2. Invitación de negocios
Es posible que tengas que presentar una carta de invitación de la empresa u organización que piensas visitar.
La carta debe indicar el motivo por el que te invitan.
No tiene que ser necesariamente detallada.
La clave está en comunicar a las autoridades de inmigración la razón por la que necesitan que entres en el país.
3. Prueba de empleo
Como representas a una empresa, te pedirán que presentes pruebas de que eres empleado de esa empresa.
Para ello, necesitarás documentos como el Certificado de Trabajo, en el que conste tu puesto en la empresa.
También es posible que te pidan que presentes una carta de tu empleador en la que exponga la razón por la que necesita enviarte de viaje de negocios.
4. Itinerario de viaje
Algunos países pueden exigir a los solicitantes que presenten un itinerario.
En él debes detallar tu actividad diaria y todas las actividades empresariales en las que piensas participar y dónde.
El itinerario debe indicar también detalles sobre dónde te alojarás, reservas de vuelos, etc.
5. Fondos suficientes
Al igual que al solicitar cualquier tipo de visado, tienes que demostrar que puedes permitirte financiar el viaje.
Para ello, tendrás que presentar documentos financieros que demuestren que tienes dinero suficiente para sufragar tu estancia.
Esto es para garantizar que puedes cubrir tus gastos y no tener que trabajar ilegalmente mientras estés en el país.
Recuerda que uno de los errores más comunes en los visados es no cumplir los requisitos económicos.
Si no puedes cumplirlos, podrían denegarte la solicitud de visado.
Por tanto, asegúrate de que tienes la documentación financiera adecuada.
6. Billete de vuelta
Algunos países te exigirán que presentes un billete de vuelta.
Esto servirá como prueba de que tienes intención de volver a casa o salir del país antes de que caduque tu visado.
Por tanto, puede que necesites tener un vuelo reservado antes de enviar tu solicitud de visado.
7. Antecedentes penales limpios
En la mayoría de los países, sólo permitirán la entrada a las personas que no tengan antecedentes penales.
Por tanto, puede que tengas que presentar una prueba de que no tienes antecedentes penales, como un certificado de antecedentes policiales.
8. Formulario de solicitud de visado
Por último, debes rellenar el formulario de solicitud de visado.
En algunos países, puedes hacerlo por Internet.
Por ejemplo, si vas a Australia por negocios, puedes visitar el sitio web del Departamento de Interior del gobierno australiano y rellenar el formulario de solicitud a través de él.
Cómo solicitar un visado comercial
Ten en cuenta que el proceso de solicitud de un visado comercial variará en función del país que pienses visitar.
Pero estos son los pasos habituales:
1. Comprueba los requisitos del visado
Aparte de los requisitos habituales indicados anteriormente, es posible que tengas que presentar documentos adicionales para solicitar el visado.
Por tanto, lo primero que debes hacer es ir a la página web de la embajada o consulado del país que vas a visitar.
Averigua exactamente qué documentos son necesarios y reúnelos antes de enviar tu solicitud.
2. Reúne los documentos necesarios
Antes de enviar tu solicitud, prepara los documentos necesarios.
Comprueba la validez de tu pasaporte.
Consigue una carta de invitación comercial, una prueba de empleo, estados financieros y otros documentos necesarios.
Estos documentos confirmarán tu elegibilidad y servirán de base para aprobar tu visado comercial.
3. Rellena el formulario de solicitud de visado
A continuación, rellena el formulario de solicitud de visado.
Puedes hacerlo por Internet o en persona en el consulado o embajada.
Proporciona datos completos y precisos sobre tu información personal, tu viaje, propósito, etc.
4. Pagar las tasas del visado
A continuación, paga la tasa de tramitación para que puedan empezar a tramitar tu visado.
La tasa varía según el país y también las formas de pago.
5. Presenta la solicitud y los documentos
Tras efectuar el pago, presenta tu formulario de solicitud junto con los documentos requeridos.
Dependiendo del país, puedes hacerlo por Internet o en persona.
6. Asistir a una entrevista para el visado
En algunos países, es posible que tengas que pasar una entrevista para obtener el visado.
Te informarán del horario de la entrevista al presentar tu solicitud.
Asegúrate de presentarte a la entrevista programada.
7. Espera la aprobación del visado
La embajada tardará un tiempo en tramitar tu solicitud.
Esto variará de un país a otro.
Si tu viaje es urgente, puedes especificarlo en tu formulario de solicitud y ver si pueden dar prioridad a tu solicitud.
Siempre es buena idea solicitar el visado lo antes posible.
Una vez aprobado, adjuntarán el visado a tu pasaporte y te lo enviarán.
Preguntas frecuentes sobre la solicitud de visado comercial
¿Tengo que asistir a una entrevista para obtener un visado comercial?
Sí, puede que tengas que asistir a una entrevista para el visado.
Pero esto dependerá del país.
Algunos países pueden exigirla sólo a quienes la solicitan por primera vez.
Para asegurarte, consulta las normas específicas en la embajada del país que piensas visitar.
¿Puedo prorrogar un visado comercial?
Sí, la mayoría de los países permiten la prórroga de un visado comercial.
Pero esto dependerá del motivo.
Por ejemplo, si tu transacción comercial aún no ha terminado por algún motivo, puedes solicitar la prórroga de tu visado.
Pero es posible que te pidan que presentes documentos adicionales.
Asegúrate de solicitar la prórroga antes de que expire tu visado.
¿Puedo traer a familiares con un visado comercial?
No, un visado comercial es sólo para la persona que viaja por motivos de negocios.
Los miembros de tu familia no pueden viajar contigo con el mismo visado.
Tendrían que solicitarlo por separado si quieren acompañarte, como un visado de turista.
Algunos países pueden permitir que los viajeros de negocios lleven personas a su cargo, pero tendrás que solicitar un visado aparte para ello.
