Vous avez besoin d’un visa commercial si vous envisagez de vous rendre dans un pays étranger à des fins professionnelles.
Il peut s’agir d’assister à des conférences, de signer des contrats, de rencontrer des partenaires commerciaux potentiels, de rechercher des fournisseurs, etc.
Pour demander un visa commercial, vous devez présenter les documents habituels, tels que le passeport et le formulaire de demande.
Mais vous pouvez également avoir besoin d’autres documents pour étayer votre demande.
Par exemple, si une entreprise vous invite à une réunion ou à une conférence, vous devrez peut-être présenter une lettre d’invitation émanant d’elle.
Chez Checklist Visa, notre objectif est d’informer les gens sur les différents types de visas.
Lisez donc la suite pour en savoir plus sur ce qu’est un visa commercial et sur la manière d’en faire la demande.
Qu’est-ce qu’un visa commercial ?
Un visa commercial peut être délivré à toute personne se rendant dans un autre pays à des fins professionnelles.
Grâce à ce visa, les hommes d’affaires peuvent assister à des réunions et à des conférences, rechercher des opportunités commerciales, signer des contrats, etc.
Également appelé « visa d’affaires », le visa commercial est délivré aux propriétaires d’entreprises, aux professionnels et même aux représentants d’entreprises pour des voyages à l’étranger.
Vous aurez besoin de ce visa si vous vous rendez dans un autre pays pour rencontrer des clients, voire conclure une affaire.
Aux États-Unis, le visa commercial n’est plus nécessaire pour les ressortissants des pays participant au programme d’exemption de visa.
Les citoyens de ces pays peuvent venir aux États-Unis pour des visites d’affaires temporaires sans avoir à demander de visa.
Alors que le visa touristique est nécessaire pour faire du tourisme et, éventuellement, rendre visite à la famille et aux amis, le visa commercial est strictement réservé aux activités professionnelles.
Il est important de demander le bon visa lorsque vous vous rendez dans un autre pays, sinon vous risquez d’avoir des problèmes avec les services d’immigration.
Documents requis pour une demande de visa commercial
Voici les conditions habituelles à remplir pour demander un visa commercial.
Rassemblez ces documents à l’avance, car ils sont essentiels pour l’obtention du visa.
1. Passeport en cours de validité
Le passeport est le document le plus important à présenter.
Mais vérifiez bien la date d’expiration.
Il doit être valable au moins six mois après la date prévue de votre séjour dans le pays.
2. Invitation aux entreprises
Il se peut que vous deviez présenter une lettre d’invitation de la part de l’entreprise ou de l’organisation que vous comptez visiter.
Cette lettre doit indiquer la raison pour laquelle l’entreprise ou l’organisation vous invite.
Elle ne doit pas nécessairement être détaillée.
L’essentiel est d’indiquer aux autorités chargées de l’immigration la raison pour laquelle elles ont besoin de vous pour entrer dans le pays.
3. Preuve d’emploi
Étant donné que vous représentez une entreprise, il vous sera demandé de fournir la preuve que vous êtes employé par cette entreprise.
Pour ce faire, vous aurez besoin de documents tels que le certificat de travail, indiquant votre position dans l’entreprise.
Il se peut également que l’on vous demande de présenter une lettre de votre employeur indiquant la raison pour laquelle il a besoin de vous envoyer en voyage d’affaires.
4. Itinéraire de voyage
Certains pays peuvent exiger des demandeurs qu’ils soumettent un itinéraire.
Celui-ci doit détailler votre activité quotidienne et toutes les activités professionnelles auxquelles vous avez l’intention de participer, ainsi que le lieu où elles se dérouleront.
L’itinéraire doit également indiquer les détails concernant l’hébergement, les réservations de vols, etc.
5. Fonds suffisants
Comme pour toute demande de visa, vous devez prouver que vous avez les moyens de financer votre voyage.
Pour ce faire, vous devrez présenter des documents financiers montrant que vous disposez de suffisamment d’argent pour financer votre séjour.
Cela vous permettra de couvrir vos dépenses et de ne pas avoir à travailler illégalement pendant votre séjour dans le pays.
N’oubliez pas que l’une des erreurs les plus courantes en matière de visa est de ne pas satisfaire aux exigences financières.
Si vous n’y parvenez pas, votre demande de visa pourrait être rejetée.
Assurez-vous donc de disposer des documents financiers appropriés.
6. Billet de retour
Certains pays vous demanderont de présenter un billet de retour.
Celui-ci servira de preuve que vous avez l’intention de rentrer chez vous ou de quitter le pays avant l’expiration de votre visa.
Il se peut donc que vous deviez réserver un vol avant d’envoyer votre demande de visa.
7. Casier judiciaire vierge
Dans la plupart des pays, seules les personnes dont le casier judiciaire est vierge sont autorisées à entrer.
Par conséquent, il se peut que vous deviez présenter une preuve d’absence d’antécédents criminels, telle qu’un certificat d’aptitude à l’emploi délivré par la police.
8. Formulaire de demande de visa
Enfin, vous devez remplir le formulaire de demande de visa.
Dans certains pays, vous pouvez le faire en ligne.
Par exemple, si vous vous rendez en Australie pour affaires, vous pouvez visiter le site web du ministère de l’intérieur du gouvernement australien et y remplir le formulaire de demande.
Comment demander un visa commercial
Notez que la procédure de demande de visa commercial varie en fonction du pays dans lequel vous comptez vous rendre.
Mais voici les étapes habituelles :
1. Vérifiez les conditions d’obtention du visa
Outre les exigences habituelles mentionnées ci-dessus, il se peut que vous deviez soumettre des documents supplémentaires pour demander le visa.
La première chose à faire est donc de consulter le site web de l’ambassade ou du consulat du pays dans lequel vous vous rendez.
Renseignez-vous sur les documents nécessaires et rassemblez-les avant d’envoyer votre demande.
2. Rassembler les documents nécessaires
Avant d’envoyer votre demande, préparez les documents requis.
Vérifiez la validité de votre passeport.
Procurez-vous une lettre d’invitation commerciale, une preuve d’emploi, des états financiers et d’autres documents requis.
Ces documents confirmeront votre éligibilité et serviront de base à l’approbation de votre visa commercial.
3. Remplir le formulaire de demande de visa
Ensuite, remplissez le formulaire de demande de visa.
Vous pouvez le faire en ligne ou en personne au consulat ou à l’ambassade.
Fournissez des informations complètes et précises sur vos données personnelles, votre voyage, votre objectif, etc.
4. Payer les frais de visa
Ensuite, payez les frais de dossier pour que l’on puisse commencer à traiter votre visa.
Les frais varient d’un pays à l’autre, tout comme les méthodes de paiement.
5. Soumettre la demande et les documents
Après avoir effectué le paiement, soumettez votre formulaire de demande accompagné des documents requis.
Selon le pays, vous pouvez le faire en ligne ou en personne.
6. Assister à un entretien pour l’obtention d’un visa
Dans certains pays, il se peut que vous deviez passer un entretien pour l’obtention d’un visa.
Ils vous informeront de l’horaire de l’entretien au moment de l’introduction de votre demande.
Assurez-vous de vous présenter à l’entretien prévu.
7. Attendez l’approbation du visa
Le traitement de votre demande par l’ambassade prendra un certain temps.
Ce délai varie d’un pays à l’autre.
Si votre voyage est urgent, vous pouvez le préciser sur votre formulaire de demande et voir s’il est possible de donner la priorité à votre demande.
Il est toujours préférable de demander le visa le plus tôt possible.
Une fois la demande approuvée, le visa sera joint à votre passeport et vous sera envoyé.
FAQ sur la demande de visa commercial
Dois-je me présenter à un entretien pour obtenir un visa commercial ?
Oui, il se peut que vous deviez vous présenter à un entretien pour l’obtention d’un visa.
Mais cela dépend du pays.
Certains pays ne l’exigent que pour les personnes qui demandent un visa pour la première fois.
Pour vous en assurer, vérifiez les règles spécifiques auprès de l’ambassade du pays que vous envisagez de visiter.
Puis-je prolonger un visa commercial ?
Oui, la plupart des pays autorisent la prolongation d’un visa commercial.
Mais cela dépend de la raison.
Par exemple, si votre transaction commerciale n’est pas encore terminée pour certaines raisons, vous pouvez demander la prolongation de votre visa.
Mais il se peut que l’on vous demande de fournir des documents supplémentaires.
Veillez à demander la prolongation avant l’expiration de votre visa.
Puis-je faire venir des membres de ma famille avec un visa commercial ?
Non, un visa commercial est réservé à la personne qui voyage à des fins professionnelles.
Les membres de votre famille ne peuvent pas voyager avec vous en utilisant le même visa.
Ils doivent faire une demande séparée s’ils veulent vous accompagner, par exemple un visa de touriste.
Certains pays peuvent autoriser les voyageurs d’affaires à emmener des personnes à charge, mais vous devrez alors demander un visa distinct.
