Un visto commerciale è quello di cui hai bisogno se intendi recarti in un paese straniero per motivi di lavoro.
Tra questi vi sono la partecipazione a conferenze, la firma di contratti, l’incontro con potenziali partner commerciali, la ricerca di fornitori e molto altro ancora!
Per richiedere un visto commerciale, devi presentare i soliti documenti, come il passaporto e il modulo di domanda.
Ma potrebbero essere necessari anche altri documenti a sostegno della tua richiesta.
Ad esempio, se un’azienda ti invita a partecipare a un incontro o a una conferenza, potresti dover presentare una lettera d’invito da parte loro.
Noi di Checklist Visa ci proponiamo di informare le persone sui diversi tipi di visto.
Continua a leggere per saperne di più su cosa sia un visto commerciale e su come richiederlo.
Cos’è un visto commerciale?
Il visto commerciale può essere rilasciato a chiunque si rechi in un altro Paese per motivi di lavoro.
Con questo visto, gli uomini d’affari possono partecipare a riunioni e conferenze, cercare opportunità di lavoro, firmare contratti e altro ancora.
Chiamato anche “visto per affari”, il visto commerciale viene rilasciato a proprietari di aziende, professionisti e rappresentanti di società per viaggiare all’estero.
Avresti bisogno di questo visto se ti recassi in un altro paese per incontrare dei clienti e magari concludere un affare.
Negli Stati Uniti, il visto commerciale non è più necessario per chi proviene da paesi che fanno parte del Visa Waiver Program.
I cittadini di questi paesi possono recarsi negli Stati Uniti per visite d’affari temporanee senza dover richiedere un visto.
Mentre il visto turistico è quello di cui hai bisogno quando vai a fare un giro turistico e magari a visitare parenti e amici, il visto commerciale è strettamente legato alle attività commerciali.
È importante richiedere il visto giusto quando si visita un altro paese, altrimenti potresti avere problemi con le autorità di immigrazione.
Documenti necessari per la richiesta di un visto commerciale
Ecco i requisiti abituali che si devono presentare quando si richiede un visto commerciale.
Raccogli questi documenti in anticipo, perché sono fondamentali per ottenere il visto.
1. Passaporto valido
Il passaporto è il documento più importante da presentare.
Ma controlla bene la data di scadenza.
Deve essere valido per almeno sei mesi oltre il periodo di permanenza previsto nel Paese.
2. Invito commerciale
Potresti dover presentare una lettera di invito da parte dell’azienda o dell’organizzazione che intendi visitare.
La lettera deve indicare il motivo del tuo invito.
Non deve essere necessariamente dettagliata.
L’importante è far capire alle autorità di immigrazione il motivo per cui hanno bisogno di te per entrare nel Paese.
3. Prova di impiego
Dal momento che rappresenti un’azienda, ti verrà chiesto di presentare la prova di essere dipendente di quell’azienda.
A tal fine, sono necessari documenti come il certificato di assunzione, che attesti la tua posizione all’interno dell’azienda.
Potrebbe anche esserti chiesto di presentare una lettera del tuo datore di lavoro che indichi il motivo per cui è necessario inviarti in viaggio d’affari.
4. Itinerario di viaggio
Alcuni Paesi potrebbero richiedere ai candidati di presentare un itinerario.
L’itinerario deve descrivere nel dettaglio la tua attività quotidiana e tutte le attività commerciali a cui intendi partecipare e dove.
L’itinerario deve anche indicare i dettagli relativi al luogo in cui soggiornerai, alle prenotazioni dei voli, ecc.
5. Fondi sufficienti
Come per la richiesta di qualsiasi tipo di visto, è necessario dimostrare di potersi permettere di finanziare il viaggio.
A questo proposito, dovrai presentare dei documenti finanziari che dimostrino che hai abbastanza soldi per sostenere il tuo soggiorno.
Questo per assicurarti di poter coprire le spese e di non dover lavorare illegalmente durante la tua permanenza nel Paese.
Ricorda che uno degli errori più comuni in materia di visti è quello di non soddisfare i requisiti finanziari.
Se non sei in grado di soddisfarli, potresti vederti rifiutare la domanda di visto.
Assicurati quindi di avere la documentazione finanziaria adeguata.
6. Biglietto di ritorno
Alcuni Paesi ti chiederanno di presentare un biglietto di ritorno.
Questo servirà a dimostrare che intendi tornare a casa o lasciare il Paese prima della scadenza del visto.
Pertanto, potrebbe essere necessario avere un volo prenotato prima di inviare la domanda di visto.
7. Fedina penale pulita
Nella maggior parte dei Paesi, l’ingresso è consentito solo a chi ha la fedina penale pulita.
Pertanto, potresti dover presentare una prova di assenza di precedenti penali, come ad esempio un certificato di autorizzazione della polizia.
8. Modulo di richiesta del visto
Infine, devi compilare il modulo di richiesta del visto.
In alcuni Paesi è possibile farlo online.
Ad esempio, se ti rechi in Australia per lavoro, puoi visitare il sito web del Department of Home Affairs del governo australiano e compilare il modulo di richiesta da lì.
Come richiedere un visto commerciale
Tieni presente che il processo di richiesta di un visto commerciale varia a seconda del paese che intendi visitare.
Tuttavia, questi sono i passaggi abituali:
1. Verifica i requisiti per il visto
Oltre ai soliti requisiti indicati sopra, potrebbe essere necessario presentare ulteriori documenti per richiedere il visto.
Quindi, la prima cosa da fare è visitare il sito web dell’ambasciata o del consolato del Paese che stai visitando.
Scopri quali sono i documenti necessari e raccoglili prima di inviare la domanda.
2. Raccogliere i documenti necessari
Prima di inviare la domanda, prepara i documenti richiesti.
Controlla la validità del tuo passaporto.
Procurati una lettera d’invito commerciale, una prova di impiego, dichiarazioni finanziarie e altri documenti richiesti.
Questi documenti confermeranno la tua idoneità e costituiranno la base per l’approvazione del tuo visto commerciale.
3. Compila il modulo di richiesta del visto
Successivamente, compila il modulo di richiesta del visto.
Puoi farlo online o di persona presso il consolato o l’ambasciata.
Fornisci informazioni complete e accurate sui tuoi dati personali, sul tuo viaggio, sul tuo scopo, ecc.
4. Pagare le tasse per il visto
Quindi, paga la tassa di elaborazione in modo che possano iniziare a elaborare il tuo visto.
La tassa varia a seconda del paese e dei metodi di pagamento.
5. Invia la domanda e i documenti
Dopo aver effettuato il pagamento, invia il modulo di domanda insieme ai documenti richiesti.
A seconda del paese, puoi farlo online o di persona.
6. Partecipare a un colloquio per il visto
In alcuni Paesi potresti dover sostenere un colloquio per il rilascio del visto.
Ti comunicheranno il calendario del colloquio al momento della presentazione della domanda.
Assicurati di presentarti al colloquio previsto.
7. Attendere l’approvazione del visto
Ci vorrà del tempo prima che l’ambasciata elabori la tua domanda.
I tempi variano da un Paese all’altro.
Se il tuo viaggio è urgente, puoi specificarlo nel modulo di richiesta e vedere se possono dare priorità alla tua domanda.
È sempre una buona idea richiedere il visto il prima possibile.
Una volta approvato, il visto verrà allegato al tuo passaporto e ti verrà spedito.
Domande frequenti per la richiesta di un visto commerciale
Devo sostenere un colloquio per ottenere un visto commerciale?
Sì, potrebbe essere necessario sostenere un colloquio per il rilascio del visto.
Ma questo dipende dal paese.
Alcuni paesi potrebbero richiederlo solo per chi si presenta per la prima volta.
Per essere sicuro, controlla le regole specifiche dell’ambasciata del paese che intendi visitare.
Posso estendere un visto commerciale?
Sì, la maggior parte dei paesi consente di estendere un visto commerciale.
Ma questo dipende dal motivo.
Ad esempio, se la tua transazione commerciale non è ancora terminata per alcuni motivi, puoi richiedere la proroga del visto.
Tuttavia, potrebbe esserti richiesto di presentare ulteriori documenti.
Assicurati di richiedere la proroga prima della scadenza del visto.
Posso portare con me i miei familiari con un visto commerciale?
No, il visto commerciale è riservato alla persona che viaggia per motivi di lavoro.
I membri della famiglia non possono viaggiare con te con lo stesso visto.
Se vogliono accompagnarti, devono richiedere un visto separato, ad esempio un visto turistico.
Alcuni paesi possono consentire ai viaggiatori d’affari di portare con sé persone a carico, ma per questo dovrai richiedere un visto separato.
